Certezzas arbetsmiljöpolicy
Syfte
En god och säker arbetsmiljö är en viktig strategisk fråga för Certezza. Målsättningen med Certezzas arbetsmiljöarbete är att skapa en fysiskt, psykiskt och socialt sund och utvecklande arbetsplats för alla medarbetare, där risker för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa förebyggs. I och med denna policy har ledningen ett åtagande att ständigt förbättra ledningssystemet för arbetsmiljö samt säkerställa att samråd och medverkan med arbetstagare och eventuella arbetstagarrepresentanter fullföljs.
Det övergripande målet för arbetsmiljöarbetet är att åstadkomma en långsiktigt effektiv verksamhet som samtidigt innebär en god fysisk och psykisk hälsa samt trivsel och arbetstillfredsställelse för samtliga medarbetare och som förebygga arbetsskador. Vårt arbetsmiljöarbete omfattar såväl den fysiska som den sociala och organisatoriska arbetsmiljön.
Bevakning och utveckling av arbetsmiljön ska utgöra en naturlig del i alla verksamheter inom organisationen. Medarbetarna ska inte bara veta vilka risker som kan finnas utan också kunna undvika riskerna. Vår vision är att undanröja alla former av arbetsskador genom att proaktivt arbeta för att alla medarbetare oavsett roll ska uppleva arbetsglädje på arbetsplatsen
Ansvarsfördelning
Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön. Det är arbetsgivaren som är skyldig att vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga risker för ohälsa och olycksfall och i övrigt skapa en god arbetsmiljö.
Ägarna har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön och ska tillse att ansvar och befogenheter förs ut i organisationen på sådant sätt att arbetsmiljöarbetet kan bedrivas verkningsfullt. Chefer har inom sina respektive områden ansvar för att ett aktivt arbetsmiljöarbete bedrivs och att förutsättningar ges för att så långt som möjligt lösa arbetsmiljöfrågorna på den nivå där de uppkommer.
Alla medarbetare förväntas att aktivt bidra positivt till arbetsklimatet, följa uppsatta rutiner och vara uppmärksamma på brister i arbetsmiljön eller kollegor som inte verkar må bra.
Skyddsombud
Både arbetsgivaren och de anställda ska arbeta för en god arbetsmiljö. För att skapa en god arbetsmiljö krävs ett nära och kontinuerligt samarbete mellan organisationen och de anställda. Därvid har skyddsombud en viktiga roll men övertar inte arbetsgivarens ansvar. Skyddsombudet som väljs av medarbetarna ska företräda arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och verka för att en tillfredsställande arbetsmiljö säkerställs. Som skyddsombud har man rätt att få utbildning om arbetsmiljö samt att vara delaktig i planering av nya arbetslokaler och arbetssätt.
Fysiskt, organisatorisk och social arbetsmiljö
För oss är det viktigt att alla trivs och mår bra på sin arbetsplats. Därför arbetar vi aktivt med att minska och förebygga arbetsrelaterade arbetsskador genom att arbeta systematiskt med arbetsmiljöfrågor. Vårt preventiva arbetsmiljöarbete inkluderar såväl fysiska, organisatoriska och sociala aspekter. Vi fokuserar på flera områden inom dessa aspekter, vilka inkluderar men är inte begränsade till:
- olycksfall i arbetet,
- resor till och från arbetet samt resor i tjänsten,
- arbetsplatsens utformning inklusive ljudnivå,
- utrustning och arbetsverktyg,
- arbetstid, arbetsbelastning och kränkande särbehandling,
- informationsspridning, ledning, delaktighet och ansvarsfördelning samt
- samarbete och social interaktion på arbetsplatsen.
På Certezza accepterar vi inte någon form av kränkande särbehandling. Som enskild medarbetare är det ditt ansvar att ha god kunskap om vårt förhållningssätt och våra riktlinjer. Vi har tagit fram rutiner för hur detta hanteras, se avsnitt Jämställdhet.
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Det systematiska arbetsmiljöarbetet utgår från Arbetsmiljölagstiftningen och innebär att arbetsgivaren fortlöpande ska se till att arbetsmiljön på arbetsplatsen uppfyller de arbetsmiljökrav som lagen kräver. Syftet är att skapa en god arbetsmiljö och förutsättningar för åtgärder mot arbetsrelaterad ohälsa. Det systematiska arbetsmiljöarbetet kan sammanfattas i olika faser: undersöka, planera, genomföra samt följa upp och utveckla.
En god arbetsmiljö hos oss innebär:
- att alla nyanställda och konsulter får en gedigen introduktion om Certezza och de olika verksamhetsområden,
- att alla anställda ska ges de kunskaper, färdigheter och praktiska möjligheter som krävs för att aktivt medverka i arbetets utformning,
- att gemensamma företagsavstämningar genomförs regelbundet
- att ingen medarbetare ska utsättas för kränkande särbehandling som t.ex. mobbning, psykiskt våld, social utstötning eller trakasserier
- att vi bedriver ett aktivt och målinriktat arbete för att främja etnisk mångfald och jämställdhet
- att alla genomför medarbetarsamtal samt sätter mål och tydliggör förväntningar
- att det finns tillgång till företagshälsovård
- att arbetsanpassnings- och rehabiliteringsfrågor ska ingå som en viktig del i arbetsmiljöarbetet, målet är att den anställde så snart som möjligt ska kunna komma tillbaks till sin arbetsplats
- att ingen får vara alkohol- eller drogpåverkad under arbetstid, alla medarbetare är skyldiga att, om någon är påverkad av alkohol eller andra droger, omedelbart anmäla det till sin närmaste chef som ansvarar för att nödvändiga åtgärder vidtas
- att snabba och tidiga åtgärder ska vidtas vid brister/problem, till exempel i samband med krissituationer
- att ansvarsfördelning och befogenheter är klart formulerade och kända samt
- att vi dokumenterar och utreder alla fall av ohälsa, olyckor eller tillbud på arbetet.
Policyn är antagen av ledningsgruppen, 2024-08-01.