Elektroniska underskrifter - bevarande och arkivering

Elektroniska underskrifter – bevarande och arkivering

Hur säkerställer vi att de e-underskrifter som skapas i dokument idag kan bevaras över lång tid?

Kommer vi i framtiden med säkerhet kunna fastställa att ett elektroniskt dokument är oförändrat sedan det undertecknades – och att det faktiskt undertecknades av angiven person vid angiven tidpunkt?
Hur ska elektroniska handlingar arkiveras så att deras innehåll förblir tillgängligt, läsbart och förståeligt över lång tid, oberoende av specifika system eller leverantörer? Hur väljer vi tekniska lösningar i praktiken, när flera av de lagar och föreskrifter som styr är teknikneutrala?

I den här kursen tar vi steget vidare från principer och regulatoriska krav till praktiska exempel. Deltagarna får ta del av exempeldokument med olika typer av elektroniska underskrifter och elektroniska stämplar, som belyser olika aspekter av bevarande och arkivering.
Den som önskar ges även möjlighet att själv pröva hur kvalificerade elektroniska underskrifter kan användas i en modell för hållbar elektronisk dokumenthantering.

Företagsanpassad utbildning?
Vill ni ha en företagsspecifik utbildning har vi möjlighet att anpassa innehållet efter era förutsättningar och önskemål. Kontakta edu@certezza.net för offert.

Målgrupp

Utbildningen vänder sig dels till dem som hanterar dokument med e-underskrifter och e-stämplar, och dels till dem som förvaltar och utvecklar systemen för dokumenthanteringen, och den arkitektur som står till grund för dessa.
Vi behandlar temat ur ett helhetsperspektiv som omfattar hela dokumentets livscykel, därför har såväl arkivarier som registratorer behållning av kursen, liksom även systemägare och IT-arkitekter – och de som arbetar med juridiken kring livscykeln för elektronisk dokumenthantering. Utbildningen riktar sig både till offentlig och privat sektor. Exempel på deltagarkategorier är:

• Arkivarier
• Informationsförvaltare
• Registratorer
• Systemägare
• IT-arkitekter
• Jurister
• Compliance-ansvariga
• Offentlig sektor (stat, region, kommun)
• Banker och försäkring

Målet med utbildningen

Målet är att ge deltagarna fördjupad förståelse för samt ökad förmåga att:

analysera hur elektroniska underskrifter och elektroniska stämplar kan bevaras och förbli verifierbara över lång tid
skilja mellan bevarande av elektroniska underskrifter och arkivering av elektroniska handlingar, samt förstå hur dessa processer samverkar
bedöma hur elektroniska handlingar bör arkiveras för att säkerställa långsiktig tillgänglighet, läsbarhet och autenticitet
förstå sambandet mellan juridisk giltighet, teknisk verifierbarhet och arkivbeständighet
identifiera risker i organisationens strategi för bevarande och arkivering
värdera när elektronisk underskrift respektive elektronisk stämpel är ändamålsenlig
planera en sammanhållen och systemoberoende livscykel för elektroniska handlingar

Innehåll

I denna distanskurs går vi under sex timmar igenom:

bevande och långtidsbevarande av e-underskrifter och e-stämplar
princip och praxis för långsiktig bevaring av elektroniska handlingar, så att informationen i dem förblir tillgänglig och åtkomlig över tid
skillnaden mellan bevarande av e-underskrifter och arkivering av elektroniska handlingar
kopplingen mellan juridisk giltighet, teknisk verifierbarhet och arkivbeständighet
hur vi uppnår en sammanhållen dokumenthantering för huvuddokument och bilagor – inte bara i arkiveringsskedet, utan redan vid skapandet
möjligheterna att använda e-underskrifter och e-stämplar även för andra dokumenttyper än PDF
hur vi kan åstadkomma en livscykel för elektronisk dokumenthantering, som stöder portabilitet, och inte är låst eller bunden till ett visst system eller en viss tjänst
när det är ändamålsenligt att använda elektronisk stämpel istället för elektronisk underskrift

Förkunskaper

Grundläggande kännedom om elektroniska underskrifter och elektronisk dokumenthantering är en fördel, samt lämplig erfarenhet av arbete med ett eller flera av följande områden:

• arkivering eller informationsförvaltning
• juridik, compliance eller dataskydd
• systemförvaltning eller IT-arkitektur
• upphandling eller kravställning av dokumenthanteringssystem