Utmaning
Som ett fintech-bolag som snabbt expanderade på den globala marknaden, stod det här företaget inför flera juridiska utmaningar av hög komplexitet. Fintech-industrin är hårt reglerad. Företag måste följa strikta lagar och förordningar som gäller allt från penningtvätt till konsumentskydd. När Certezza kom i kontakt med bolaget i fråga upplevde de en svårighet i att hålla sig uppdaterade med dessa krav och att integrera dem i sin dagliga verksamhet. Bristande efterlevnad av lagar och regler kan leda till såväl finansiella som operationella sanktioner av allvarlig grad. Dessa påföljder kan påverka bolagets rykte och ekonomiska stabilitet mycket negativt. I det här fallet saknade ledningsgruppen en tydlig bild av riskerna och hur de bäst kunde hanteras.
Certezzas lösning
Efter ett första möte med ledningsgruppen insåg Certezzas jurister att bolaget skulle behöva upprätta en strategi. Genom den strategiska vägledningen skulle företaget kunna påbörja en strukturell förflyttning mot en mer juridiskt medveten och compliant verksamhet. Utan en sådan övergång skulle bolaget riskera att försena viktiga investeringar och affärsbeslut. Eftersom de tidigare uttryckt ett stort behov av stöd i navigering genom det juridiska landskapet och förbättring av sin efterlevnad, erbjöd Certezza hjälp med att skapa en strategi. Efter att bolaget godkänt Certezzas förslag genomfördes följande åtgärder:
Utformning av planer för organisationsförflyttning. Certezza arbetade nära fintech-bolaget för att utforma och implementera planer som skulle hjälpa dem att göra den nödvändiga organisatoriska förflyttningen. Vi skapade utbildningsprogram för att öka medvetenheten om juridiska krav och integrerade juridiska principer i affärsbesluten. Vi stöttade också företaget i att upprätta interna processer och kontrollmekanismer som möjliggjorde kontinuerlig övervakning av efterlevnaden och snabb anpassning till eventuella förändringar i det juridiska landskapet.
Överblick och kartläggning. Certezzas jurister genomförde en detaljerad analys av bolagets nuvarande juridiska ställning och identifierade alla relevanta regler och bestämmelser som påverkade deras verksamhet. Detta innefattade en granskning av både nationella och internationella krav. Juristerna skapade en omfattande översikt som tydligt visade vilka områden som var mest kritiska samt vilka risker som kunde associeras till bristande efterlevnad.
Prioritering av juridiska utmaningar. Baserat på vår analys hjälpte vi ledningsgruppen att prioritera sina juridiska utmaningar. Vi fokuserade på de områden som hade stört potentiell påverkan på företaget och där snabba åtgärder kunde minska riskerna effektivt. Vi identifierade även långsiktiga strategier för att integrera juridisk efterlevnad i företagets affärsstrategier, vilket säkerställde en hållbar och compliant verksamhetsstyrning.
Resultat
Implementeringen av Certezzas strategier ledde till flera betydande förbättringar för fintech-bolaget:
Effektivare säkerhetsarbete. Med en mer strukturerad och medveten strategi kring juridisk efterlevnad har bolagets säkerhetsarbete blivit mer effektivt. Idag kan företaget identifiera och hantera risker snabbare och med större precision, vilket har minskat deras utsatthet för potentiella sanktioner och juridiska utmaningar. Den dokumenterade handlingsplanen som Certezza var med och tog fram har, efter uppföljningssamtal med ledningsgruppen, också visat sig bidra till en mer harmonisk arbetsmiljö. Enligt ledningsgruppen uppstår det inte längre samma oklarheter i individuella projekt. ”Det är klart och tydligt för de flesta hur man ska agera när det uppstår en risk av ett särskilt slag”. Genom att kombinera ett systematiskt arbete med juridiska frågor, en övergripande kunskapshöjning i hela företaget och dedikerade resurser för specifika områden, kan alla anställda fokusera bättre på de arbetsuppgifter som genererar mest ekonomiskt värde för bolaget.
Ökat förtroende. En medarbetarundersökning som gjordes några månader efter Certezzas insatser visade en ökning i förtroendet för arbetsgivaren. Ett skäl till medarbetarnas starka tillgivenhet och engagemang för företaget kan bland annat varit att de kände sig mer säkra och informerade om företagets åtaganden kring juridisk efterlevnad.
Investeringsökning. Fintech-bolaget har också kunnat se en märkbar investeringsökning från externa parter. Investerare känner sig ofta mer benägna att investera i företag som tydligt visar att de är insatta i de juridiska aspekterna av sin verksamhet. Vi tänker därför att kommunikationen kring företagets ökade compliance vad avser juridiken kan ha varit en bidragande faktor till investeringsökningarna.